회의
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회의 효과적으로 하는 법경영경제뉴스 2021. 8. 21. 08:00
■ 회의 주제와 목표를 명확하게 전달한다 진행자가 안건에 대한 충분한 검토와 준비를 갖추어야 원활한 회의가 될 수 있다. 최소 몇 시간 전에 참석자들에게 주제를 전달하여 각자의 생각을 정리할 수 있도록 한다. 아이디어를 도출하는 회의인지 해결책을 찾는 회의인지 명확하게 구분하고, 관련 자료가 있다면 미리 배포해 읽어 오게 하는 것도 좋다. 시작 시간과 함께 종료 시간을 미리 공지하는 것도 필수 항목. 제한된 시간에 회의에 집중할 수 있도록 유도하기 위함이다. 회의 시 참석자는 업무 관계가 명확하고 의사 결정권이 있는 사람으로 제한한다. 중요한 이슈를 공유한다는 의미로 참석자의 범위를 넓히면 업무 연관성이 명확하지 않거나 결정권이 없는 사람은 회의 내용을 귀 담아 듣지 않고 그냥 앉아 시간을 낭비하기 때문..